Informationsschreiben über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß Artikel 13 der gesetzlichen Verordnung 196/2003 mit der Vorschrift zum Schutz personenbezogener Daten

Wir informieren Sie, dass unsere Organisation bei der Aufnahme und Ausführung des mit Ihnen eingegangenen Vertragsverhältnisses durch ein elektronisches Formular in den Besitz von Daten gelangt, die Ihre Person betreffen und die von der gesetzlichen Verordnung 196/2003 mit der Vorschrift zum Schutz personenbezogener Daten als persönlich bezeichnet werden.

Die oben genannte Vorschrift sieht vor, dass derjenige, der personenbezogene Daten erhebt, dazu verpflichtet ist, den Betroffenen zu informieren, welche Daten erfasst werden und welche Aspekte für die Erfassung relevant sind. Die Datenverarbeitung muss korrekt, zulässig und transparent erfolgen, die Vertraulichkeit Ihrer Daten muss gewahrt und Ihre Rechte geschützt sein. Entsprechend dieser Vorschrift liefern wir Ihnen folgende Informationen:

Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Ihre meldeamtlichen und steuerlichen Daten, sowie Daten wirtschaftlicher Art, die für den Ablauf eines bestehenden oder zukünftigen Vertragsverhältnisses mit Ihnen notwendig sind.
Wir verlangen keine Daten von Ihnen, die als empfindlich (Art. 4, Absatz d. der Verordnung) oder gerichtlich (Art. 4, Absatz e. der Verordnung) einzustufen sind.

Zweck der Verarbeitung

Die angegebenen Daten werden in Hinsicht auf die vertraglichen Erfordernisse und die sich daraus ergebende Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Die Daten werden während der gesamten Dauer des Vertragsverhältnisses und auch danach verarbeitet, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und für eventuelle administrative oder kommerzielle Zwecke.

Bedingungen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt unter Verwendung geeigneter Mittel und Verfahren, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu garantieren und kann entweder mit Hilfe von elektronischen Verfahren oder auf Papier gedruckt vorgenommen werden.

Verpflichtung und Befugnis der Datenerteilung

In Bezug auf solche Daten, die wir kennen müssen, um die Verpflichtungen, die von Gesetzen, Vorschriften und der Richtlinie des Europäischen Parlaments, von gesetzlich berechtigten Behörden und Kontroll- und Aufsichtsorganen vorgesehen sind, zu erfüllen, macht es eine von Ihrer Seite fehlende Datenerteilung unmöglich, das Vertragsverhältnis, für dessen Durchführung diese Daten notwendig sind, herzustellen oder fortzusetzen.

In Bezug auf solche Daten, die wir nicht unbedingt kennen müssen, werden wir einen fehlenden Datenerhalt von Mal zu Mal bewerten und die folgenden Entscheidungen werden sich aus der Wichtigkeit der angeforderten, aber nicht erteilten Daten für unsere Organisation ergeben.

Bereich der Kenntnisnahme Ihrer Daten

Die folgenden Kategorien von Empfängern können von Ihren Daten Kenntnis erhalten, wenn sie von der unterzeichneten Firma Metropol sas, dem Inhaber der Datenverarbeitung, als Verantwortliche oder Beauftragte der Datenverarbeitung ernannt wurden:

Betriebsleiter, Geschäftsführer und Aufsichtsräte
Protokollabteilungen und interne Sekretariate
Buchhalter und Fakturisten
Angestellte der Marketingabteilung
Angestellte an der Rezeption

Weitergabe und Verbreitung

Ihre Daten werden von uns nicht verbreitet, wenn man unter diesem Begriff versteht, einen unbestimmten Empfänger in Kenntnis zu setzen, ihm Daten zur Verfügung zu stellen oder Daten zur Konsultation frei zu geben.

Ihre Daten können von uns unter folgenden Bedingungen Dritten mitgeteilt werden, wenn man unter diesem Begriff versteht, einen oder mehrere bestimmte Empfänger in Kenntnis zu setzen. Dazu zählen:

Empfänger, die auf Grund einer gesetzlichen Bestimmung, Vorschrift oder der Richtlinie des Europäischen Parlaments im vorgesehenen Rahmen dieser Bestimmungen Zugang zu den Daten haben können
Empfänger, die den Zugang zu Ihren Daten brauchen, um Nebenleistungen zu dem zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnis zu erbringen und in notwendigerweise engen Grenzen Hilfsaufgaben auszuüben (z.B. in angeschlossenen Einrichtungen, wie Restaurants usw.)
Empfänger, die wie unsere Berater in begrenztem Rahmen Aufgaben in unserer Organisation ausüben, nachdem sie von uns dazu einen Auftrag, der sie zu Vertraulichkeit und Sicherheit verpflichtet, erhalten haben.

Ihre Rechte

Wir geben hier einen Auszug aus dem Art. 7 der gesetzlichen Verordnung 196/2003 wieder, um Sie daran zu erinnern, dass Sie uns gegenüber folgende Rechte haben:

eine Bestätigung über das Erheben ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, selbst wenn diese noch nicht registriert wurden, und eine Mitteilung darüber in verständlicher Form
Angaben über die Herkunft der personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie den Zweck und die Bedingungen der Datenverarbeitung
Angaben über den logischen Aufbau der automatisierten Verarbeitung der sie betreffenden Daten zu erhalten
die Aktualisierung, die Berichtigung oder auch, falls Sie daran interessiert sind, die Ergänzung Ihrer Daten zu erreichen
das Löschen, die Umwandlung in eine anonymisierte Form oder die Sperrung der unter Verletzung des Gesetzes erfassten Daten zu erreichen
das Löschen, die Umwandlung in eine anonymisierte Form oder die Sperrung der erfassten Daten zu erreichen, wenn deren Aufbewahrung für den Zweck, zu dem sie gesammelt und anschließend verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist
eine Bescheinigung darüber zu erhalten, dass die Aktualisierung, die Berichtigung, die Ergänzung, das Löschen, die Umwandlung in eine anonymisierte Form oder die Sperrung der Daten auch inhaltlich denjenigen mitgeteilt wurde, denen die Daten übermittelt oder an die sie verbreitet wurden, mit Ausnahme von den Fällen, in denen ein solcher Vorgang unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand im Vergleich zur Wahrung des Rechts verbunden wäre
sich aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen, auch wenn sie zweckmäßigerweise zur Sammlung gehören
sich ganz oder teilweise der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten für den Versand von Werbematerial, für den Direktverkauf, für die Marktforschung oder für kommerzielle Mitteilungen zu widersetzen.

Um diese Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den von uns zu diesem Zweck und gemäß Artikel 13, Absatz f. der gesetzlichen Verordnung 196/2003 ernannten Verantwortlichen wenden. Herr Fabrizio Schulze ist telefonisch unter der Nummer ++39-0583-469630, per E-Mail über die Adresse info@sanfrediano.com oder über die Postanschrift des Firmensitzes unserer Organisation zu erreichen.:

Guest House San Frediano, via degli Angeli 19 - 55100 Lucca (LU) - Italy

Inhaber und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Inhaber der Datenverarbeitung ist die Gesellschaft Metropol sas, deren amtliche Daten hier wiedergegeben werden:

Metropol sas
Via Rimini 49
59100 Prato (PO) - Italy
Steuernummer/P. IVA 01977410974